Das Technik Tagebuch

[migoe]

Liebe Freunde und Besucher des Liedermacher-Forums,

:meaculpa

der Umzug des Liedermacher-Forums ist vollzogen, aber trotzdem haben wir noch ein paar Baustellen. Einige von Euch waren überrascht, dass das Forum eine so lange Zeit abgeschaltet war und manche haben sich auch geärgert, weil diese Maßnahme von mir im Voraus nicht angekündigt wurde. Bitte entschuldigt diese lange und nicht angekündigte Auszeit des Forums, aber es gab dafür sehr gute Gründe, die ich an anderer Stelle auch noch erläutern werde.

Bitte schaut Euch hier auf dem neuen Liedermacher-Forum um und gebt uns ein Feedback. Wir können die alte Seite nicht zurückbringen, aber vielleicht können wir Eure Wünsche und Anregungen umsetzen. Einen Versuch ist es wert.

Dieser Thread stellt eine Art "Tagebuch" des Umzugs dar, den wir Admins in der Zeit der Umstellung genutzt haben, um den Stand der Dinge zu dokumentieren und einen Überblick zu bekommen.

Ein Dank geht an Petra und Georg (Westwind) für ihre Hilfe bei der Umstellung - die beiden werden behaupten, sie hätten ja fast nichts gemacht, aber ich weiß es besser. Mir war es schon eine Hilfe, dass ich hier und da Fragen und Anmerkungen zugeschickt bekommen habe. Ich bin mir sicher, mich auch in Zukunft auf die beiden verlassen zu können.

Überblick der ToDos für die Neueinrichtung des Forums nach Wechsel auf phpBB Software:

Aufgaben erledigt vor der Neueröffnung

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21. Mai 2018
Abschaltung des alten Forums mit dem CMS Xoops
Webseite wird mit einem SSL-Zertifikat gesichert (war mit dem alten Portal nicht möglich)
Die neue Forensoftware phpBB in Version 3.2.2 wird auf dem Server installiert

23. Mai 2018
Einrichtung phpBB und Auswahl eines Designs, Installation der ersten Erweiterungen

24. Mai 2018
Die alte Datenbank mit allen Usern und Forenbeiträgen von 15 Jahren wird gesichert
Ich suche einen Dienstleister, der die Daten des alten Forums in die neue Software migiriert

25. Mai 2018
Ein Dienstleister ist gefunden, der für 500 $ die Daten für phpBB migriert - Auftrag wird erteilt
Umfragen sind für alle eingeloggten User mit jedem neuen Posting möglich

27. Mai 2018
Daten der User mit Stand vom 22.05.2018 aus alter Datenbank übernehmen
Alle Foren aus dem alten Forum mit Stand vom 22.05.2018 übernehmen
Alle Beiträge aus dem alten Forum mit Stand vom 22.05.2018 übernehmen
Eigenes Design erstellen bzw. vorhandenes clonen für weitere Bearbeitungen
 Logo für die Seite erstellen, inkl. Favicon für Browsertab
Die Links unter dem Banner werden geordnet. Links zu den FAQ und Forenregeln gesetzt.
Nachricht per Mail bei neuer PN (bei Profileinstellungen aktivieren/deaktivieren)

29. Mai 2018
Wenn eine neue PN vorliegt, wird das im Browsertab angezeigt
Spendenmöglichkeit für Kostenbeteiligung (per PayPal und Überweisung)
Foren Regeln und FAQ-Bereich erstellen
Beiträge mit Twitter, Facebook, Google+ und Whatsapp teilen
Funktion "Vergleichbare Themen" unter einem Thema eingebaut
Suchfunktion des Forums aktiviert und Index angelegt

30. Mai 2018
Kontaktformular mit Spamschutz-Funktion
Textgröße bei Mitgliederliste erhöhen
Vorgaben der neuen Datenschutzverordnung umgesetzt, Datenschutzerklärung aktualisiert.

31. Mai 2018
Sicherheitsmaßnahmen gegen Spam-Anmeldungen installiert und soweit möglich getestet - bin sehr gespannt
Cookie-Abfrage aktiviert aufgrund DSGVO-Regelung (wer keine Cookies akzeptiert, kann sich nicht mehr einloggen)

01. Juni 2018
Die Bilder für die Foren wurden neu eingebaut und auf eine fixe Größe eingestellt.
Alle URL Schreibweisen auf das neue Forum per .htaccess-Datei umgeleitet

02. Juni 2018
02.06.2018 Sortierung der Foren überarbeitet, neue Foren/Kategorien erstellt, Grafiken überarbeitet
Usermap installiert bzw. aktiviert.
Chat installiert, eingerichtet und mit Hilfe von Petra u. Georg getestet
Portal-Ansicht installiert und Block-Sortierung festgelegt
Neue Smilies eingebaut, Smilies vom alten Forum teilweise übernommen (Schreibweise hat sich teilweise geändert)
Übersetzungen von Georg eingebaut

03. Juni 2018
Radio Liederlicht Plugin eingebaut
Autologin als Standard-Option eingestellt, bei Ausloggen Umleitung auf Portal
Gruppenrechte kontrolliert und definiert, Admins und Moderatoren aus altem Forum eingestellt
Einfache Umfrage zur Akzeptanz des neuen Forums erstellt - läuft die ersten 5 Tage.
Die Webseite wird ab 12 Uhr wie angekündigt wieder geöffnet - viel Spaß auf dem neuen Forum

Nach der Wiedereröffnung

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04. Juni 2018
Team Auflistung aktualisiert (Dank an Doro)
Einige Zugriffsrechte wurden korrigiert (vielen Dank Rike)
Einige User haben sich per Spende an den Kosten für den Umzug beteiligt - Stand: 120 €

05. Juni 2018
Im Usermenü einen Link eingebaut, um schnell das Passwort ändern zu können
Kurze Userinfo wird angezeigt, wenn die Maus über dem Usernamen steht
Umleitungen auf einen erklärenden Beitrag im Forum eingebaut, wenn ein Link ins "alte" Forum bei Google angeklickt wird
Zwischenstand bei User Spenden = 270 €

06. Juni 2018
Externe Links werden immer in einem neuen Tab/Fenster des Browsers geöffnet
Redirect Probleme mit dem Server gelöst
Zwischenstand bei User Spenden = 340 €

07. Juni 2018
Eine Lösung für das Liedertreffen Anmeldeformular wurde gefunden

08. Juni 2018
Bei den Foren zu verstorbenen Künstlern wurde eine Trauerschleife angebracht
Zwischenstand bei User Spenden = 360 €
Ich habe wieder den Advanced BBCode Editor installiert, weil der Rin Editor nicht rund lief

09. Juni 2018
Banner für Bodo Wartke, Stephan Graumann und Tino Eisbrenner erstellt
Stephan Graumann als Moderator für sein Forum eingestellt
Rex2005 als Moderatorin für das Tino Eisbrenner Forum eingestellt

10. Juni 2018
Usermenü überarbeitet, Avatar entfernt, Links zu Abonnements und Passwort ändern dazu genommen
Impressum installiert (Text noch nicht final)
Reihenfolge der Gruppen sortiert, Farben der Gruppen sortiert
Fehlerbereinigung mit Paul - Icons für gelesen/ungelesen überarbeitet
Telefonat mit Petra wegen diversen Fragen von Admins/Moderatoren
"Private Nachrichten" wurden in "Postfach" umbenannt
Beitragsnummer eingebaut
Einige Punkte aus dem Beitrag von Barde Michael erledigt
Navigation im Kopfbereich der Seite wie im Portal-Forum beschrieben angepasst

11. Juni 2018
Übernahme der persönlichen Nachrichten aus dem alten Forum - die Seite ist den ganzen Tag offline

12. Juni 2018
Smilies eingebaut und sortiert - den Rest darf Petra gerne ändern :D
Postfach aus dem alten Forum wurde heute in die Datenbank übertragen - ca. 3000 PNs konnten nicht übertragen werden
Postfach Suche installiert und Index erstellt

13. Juni 2018
Einstellung vorgenommen, dass beim Klick auf die Foren Bilder direkt das Forum geöffnet wird
Die Smilies werden jetzt in einer Scrollbox angezeigt
Wenn Du eine PN an einen anderen Account schreiben willst genügt es die ersten Buchstaben des Users einzutippen um Vorschläge zu sehen

15. Juni 2018
Einfachen Terminplaner eingebaut, mit dem bei einem neuen Post bzw. einer Antwort ein Termin eingegeben werden kann, für den sich andere Besucher eintragen können.

23. Juni 2018
Funktion eingebaut, um schneller und einfacher mehrere Beiträge in einem Post zu zitieren.
Funktion eingebaut, dass jedes Mitglied sein Konto selber löschen kann (DSGVO umgesetzt)

24. Juni 2018
Roter Text im Titel bei neuem Beitrag, CSS Angaben müssen noch angepasst werden
Altersangabe im Kurzporträt des User, wenn er seinen Geburtstag eingegeben hat
Anzeige der Gesamtanzahl Worte in einem Beitrag eingebaut
Anzeige installiert, welche User einen Beitrag bereits gelesen haben - testweise nur sichtbar für mich

26. Juni 2018
Anzeige für die Post Links am Ende jedes Beitrags eingebaut
Anzeige aller Diskussionen, die ein User begonnen hat im Profil eingebaut
Funktion eingebaut, dass der User bei Antworten auf seine begonnen Themen automatisch benachrichtigt wird
Notizen Funktion eingebaut - jeder User kann eigene Notizen erstellen, die nur er/sie sieht
Datenbank Optimierungs- und Reparatur-Tool installiert

10. August 2018
Berechtigungen für Admins und Mods korrigiert, die dazu führten, dass Beiträge von Admins und Mods vor der Veröffentlichung freigegeben werden mussten

02. September 2018
Nach einem Datenbank-Crash war die Seite eine Woche lange offline und musste neu aufgesetzt werden
In diesem Zuge habe ich das Forum aus dem Verzeichnis /2018 entfernt und einige Module aktualisiert

05. September 2018
Kalender installiert und erfolgreich getestet

10. September 2018
Die Webseite wird ab sofort mit der PHP Version 7.2 betrieben. Diese Version ist sicher und zukunftsfähig.

16. Oktober 2018
Upgrade auf aktuelle Version von phpBB 3.2.3 vollzogen.

02. Januar 2019
Ab sofort läuft die Anmeldefrist für das Liedertreffen 2019 -> Anmeldeformular komplett neu erstellt
Einige Besucher (iPhone u. iPad-User) hatten Probleme beim Zugriff auf das Forum aufgrund Server Redirects

08. Januar 2019
Die "Startseite" wurde auf "Portal" umbenannt
Nach Hinweis von Westwind wurden Umleitungen auf das Portal eingebaut, so dass jeder Besucher auf das Portal kommt
Weitere Umleitung eingerichtet: liedermacher-forum.de/login -> Einloggen
Weitere Umleitung eingerichtet: liedermacher-forum.de/datenschutz -> Datenschutzerklärung
Weitere Umleitung eingerichtet: liedermacher-forum.de/kontakt -> Kontaktformular
Weitere Umleitung eingerichtet: liedermacher-forum.de/hausordnung -> Regeln für das Forum
Weitere Umleitung eingerichtet: liedermacher-forum.de/faq -> Antworten auf häufige Fragen
Weitere Umleitung eingerichtet: liedermacher-forum.de/ltanmeldung -> Anmeldeformular für Liedertreffen (zugänglich nur im Anmeldezeitraum)

01. April 2019
Neue Erweiterung "Zusammenfassungen" installiert. Damit kann sich jeder für sog. Digests anmelden. Wähle einfach aus, in welchem Intervall Du über neue Beiträge im Forum informiert werden willst. Das System schickt Dir dann eine Mail an die hinterlegte Adresse mit einer Auflistung aller Beiträge im gewählten Zeitraum.

14. April 2019
Neue offene Gruppe "Liedermacher/in" erstellt. Hier kann sich jeder selber eintragen - wenn man sich dazugehörig findet
Erweiterung "Fixed Footer" installiert - damit werden die Links im Footer der Seite immer sichtbar und sind schnell erreichbar.
Erweiterung "Auto Groups" installiert - damit werden User automatisch in bestimmten Gruppen zusammengeführt, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen, z.B. besonders viele Beiträge geschrieben haben usw.

Noch zu erledigen

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Bei der Usermap werden die LT-Einträge nicht angezeigt

Leider nicht mehr zu retten

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Bilder und Musikdateien aus den Profilen konnten nicht übernommen werden
Bilder von den Liedertreffen konnten zwar gesichert werden, stehen aber (momentan) nicht für die Besucher zur Verfügung
Pressearchiv (werde aber versuchen, einen Teil der Berichte als PDF zu sichern)
Webtipps (suche aber nach einer Alternative)
Kommentare aus dem alten Forum konnten nicht übernommen werden
Vorerst kann keine Shoutbox mehr angeboten werden, weil die Serverlast zu hoch ist

migoe

[migoe]

Ab sofort werde ich diesen Threads fortlaufend für Ankündigungen und Informationen nutzen.

Am Dienstag, den 08.01.19 war das Forum ab 21.00 Uhr für ca. 60 Minuten offline wegen Wartungsarbeiten.

Es wurde ein Update der Forensoftware installiert, welches als sicherheitskritisch eingestuft ist.

Sollte es jetzt noch zu Problemen beim Laden der Seite kommen, bitte ich Euch um einen kurzen Hinweis über das Kontaktformular.

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In diesem Thema möchte ich zukünftig auf Fragen von Euch einen, die die Erreichbarkeit und die Sicherheit der Seite betreffen. Aus aktuellem Anlass habe ich heute diese Fragen:

Warum erfahren wir immer erst im Nachhinein von Wartungsarbeiten?

Ich versuche, die Wartungsarbeiten auf Zeiten zu legen, in denen die Seite schwach besucht ist, um möglichst wenig Besuchern zu verärgern. Je nach Umfang der Arbeiten ist das aber nicht immer möglich. Am 08. Januar habe ich z.b. ein sicherheitskritische Update eingespielt und musste über 6000 Dateien austauschen. Hier lässt sich nur schwer voraussagen, wie lange es dauert, bis alle Dateien korrekt übertragen sind. Selbst mit einer 100MB Leitung gibt es Wartezeiten.

Solche Arbeiten anzukündigen macht bei einer so kleinen Webseite wir dem Liedermacher-Forum keinen Sinn, zudem die Information sowieso nur gelesen werden kann, wenn das Forum funktioniert. Wer nur ab und zu hier reinschaut, bekommt die Ankündigung oft nicht mit und ist dann trotzdem überrascht.

Eine Ankündigung per Mail Rundbrief halte ich für unangebracht.

Sind eigentlich meine Daten auf dem Liedermacher-Forum sicher?

Ich hoffe, alles Notwendige und mir Mögliche getan zu haben, um Deine persönlichen Daten vor dem Zugriff Dritter gesichert zu haben. 100%igen Schutz gibt es aber auch hier nicht.

Das Admin Team habe ich auf wenige Personen reduziert, aber nicht, weil ich jemandem nicht traue, sondern, um das Risiko der Haftung für die Helfer so gering wie möglich zu halten. Am Ende bin ich derjenige, der für Verstöße hier auf dem Forum haftbar bleibt - das sollte auch so sein, schließlich betreibe ich dieses Forum.

Meine Helfer und Unterstützer haben einige administrative Möglichkeiten - z.B. Beiträge zu bearbeiten oder zu moderieren - aber keine Möglichkeit, Daten im "großen Stil" zu kopieren o.ä.

Kann jemand aus den Daten auf dem Liedermacher-Forum ein Profil von mir erstellen?

Grundsätzlich ja! Dies ist eine offene Plattform und zumindest lesen kann hier fast jeder Gast fast jeden Beitrag. Wer Zeit und Lust hat, könnte ein sog. Persönlichkeitsprofil von jedem erstellen, der sich hier an den Diskussionen beteiligt.

Es gibt keine Möglichkeit, die mir bekannt ist, um das zu verhindern, außer, dass Du Dich überhaupt nicht mehr hier zu Wort meldest.

Ich kann aber ausschließen, dass Deine Daten an Dritte weitergegeben werden mit dem Ziel, solche Profile zu erstellen.

Hier auf dem Forum gilt schon immer:

Wisse immer was Du schreibst, aber schreibe nicht alles, was Du weißt!

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Soweit von mir für heute.

[migoe]

Liebe Besucher,

leider gab es nach dem Einspielen eines Sicherheitsupdates der Forensoftware das Problem, dass sich niemand mehr einloggen konnte, wenn er ausgeloggt war. Das Problem hatte ich leider nicht bemerkt, als ich den Funktionstest des Forums absolviert habe, denn auf die Idee, mich an- und wieder abzumelden, bin ich nicht gekommen - werde ich bei zukünftigen Updates aber machen, um auch diese Fehler zu finden.

Heute konnte ich einen Patch einspielen, der das Login für alle wieder ermöglicht.

Sollte der Login trotzdem noch nicht klappen, dann muss die Webseite neu geladen werden. Bei Windows einfach die Tasten STRG+F5 gleichzeitig drücken so wie auf diesen Bildern ersichtlich...

Ich bitte um Entschuldigung für die entstandenen Unannehmlichkeiten und Unsicherheiten.

[Anne1986]

Lieber migoe,

ich hatte schon Sorge, dass ich mich nicht mehr einloggen konnte, aber als ich hörte, dass es auch anderen so erging, war ich schon beruhigter. Und seit heute funktioniert's ja wieder! Vielen Dank!
Viele liebe Grüße,
Anne

[migoe]

Am Mittwoch, den 03.11.21 war das Forum ab 18.45 Uhr für ca. 45 Minuten offline wegen Wartungsarbeiten.

Dies war notwendig, weil einerseits ein Funktions- und Sicherheitsupdate der phpBB Forensoftware veröffentlicht wurde und andererseits der Provider Hosteurope für kommenden Montag die Abschaltung der PHP Version 7.3 angekündigt hat und ich wollte sichergehen, dass vor der Abschaltung und der Umstellung alles reibungslos klappt - was hoffentlich hiermit geglückt ist!

Sollte es jetzt noch zu Problemen beim Laden der Seite kommen, bitte ich Euch um einen kurzen Hinweis über das Kontaktformular.

Sollte es Probleme mit dem Einloggen ins Forum geben, dann habe ich dazu weiter oben... dazu bereits Tipps gegeben.

[migoe]

Zwischen dem 04.05.22 und dem 08.05.22 gab es gelegentliche Fehlermeldungen beim Aufruf der Webseite bezüglich der Datensicherheit. Das lag daran, dass zum 31.05.22 das bisherige SSL-Zertifikat zwecks Verschlüsselung der Datenverbindung mittels https-URL ausläuft und ich das neue SSL-Zertifikat zwar bereits in der Admin-Oberfläche bereits freigegeben hatte, aber noch nicht per Mail die Umsetzung bestätigen konnte, weil die Mail in den Spam-Ordner einsortiert wurde - schöne moderne Welt...

Am Dienstag, den 17.05.22 war das Forum ab 18.45 Uhr für ca. 70 Minuten offline wegen Wartungsarbeiten.

Dies war notwendig, weil ein Funktions- und Sicherheitsupdate der phpBB Forensoftware veröffentlicht wurde.

Sollte es jetzt noch zu Problemen beim Laden der Seite kommen, bitte ich Euch um einen kurzen Hinweis über das Kontaktformular.

Sollte es Probleme mit dem Einloggen ins Forum geben, dann habe ich dazu weiter oben... dazu bereits Tipps gegeben.

[migoe]

Zwischendem 04.05.22 und dem 08.05.22 gab es gelegentliche Fehlermeldungen beim Aufruf der Webseite bezüglich der Datensicherheit. Das lag daran, dass zum 31.05.22 das bisherige SSL-Zertifikat zwecks Verschlüsselung der Datenverbindung mittels https-URL ausläuft und ich das neue SSL-Zertifikat zwar bereits in der Admin-Oberfläche bereits freigegeben hatte, aber noch nicht per Mail die Umsetzung bestätigen konnte, weil die Mail in den Spam-Ordner einsortiert wurde - schöne moderne Welt...

Leider wurde bei der endgültigen Umstellung der Domain auf das aktuelle SSL-Zertifikat schon wieder Datenschutzfehler in den diversen Browsern angezeigt, z.B.

Hat mich jetzt einiges an Nerven gekostet, aber naja...jetzt ist das Zertifikat (hoffentlich) korrekt zugeordnet und da es bis zum 26.05.2023 gültig ist, sollte es jetzt wieder ohne seltsame Anzeigen funktionieren.

[migoe]

Zwischen dem 04.01. und dem 12.01.23 gab es PHP-Fehlermeldungen beim Aufruf der Webseite die aber glücklicherweise keine kritische Ursache hatten und mit der Umstellung auf die Version PHP 8.1 auf dem Server des Liedermacher-Forums zusammenhängen.

Aus diesem Grund war das Forum ab Donnestag, den 12.01.2023 ca. 1.45 Uhr für ca. 10 Stunden offline bzw. in einem Wartungsmodus.

Dies war notwendig, weil ein Funktions- und Sicherheitsupdate der phpBB Forensoftware veröffentlicht wurde.

Sollte es jetzt noch zu Problemen beim Laden der Seite kommen, bitte ich Euch um einen kurzen Hinweis über das Kontaktformular.

Sollte es Probleme mit dem Einloggen ins Forum geben, dann habe ich dazu weiter oben... dazu bereits Tipps gegeben, meistens können diese Probleme durch gleichzeitiges Drücken der Tasten STRG + F5 behoben werden.

Aus den genannten Gründen wird das Lied des Tages heute erst am Nachmittag gepostet werden *gähn*